Over financieel management

Categorie: Financiën

  • Alles wat je moet weten over asset management

    Alles wat je moet weten over asset management

    Asset management betekent het goed beheren van bezittingen zoals geld, gebouwen of apparaten. Veel bedrijven maken hier gebruik van, maar ook gemeenten of zorgorganisaties kiezen vaak voor deze aanpak. Het doel is om zeker te weten dat spullen veilig, bruikbaar en goed onderhouden blijven.

    Waarom goed beheer van bezittingen belangrijk is

    Het zorgvuldig omgaan met bezittingen zorgt ervoor dat spullen langer meegaan en minder snel kapot gaan. Zo worden grote kosten of onverwachte problemen voorkomen. Stel je voor: een school heeft laptops voor de leerlingen. Door iedere laptop netjes te registreren, te controleren en op tijd te laten nakijken, blijft alles voor iedereen werken. Dit geldt ook voor andere spullen, zoals auto’s, machines of kantoormeubileren. Goed overzicht helpt om belangrijke keuzes te maken, bijvoorbeeld wanneer iets vervangen moet worden. Op die manier is niemand iets kwijt en kunnen werkzaamheden gewoon doorgaan.

    De verschillende soorten asset management

    Er bestaan veel verschillende soorten beheer. Zo is er financieel asset management, waarbij vooral gekeken wordt naar geld, beleggingen of aandelen. Hierbij houdt iemand precies bij hoeveel geld ergens binnenkomt en hoeveel er uitgegeven wordt. Een ander voorbeeld is technisch beheer, dat gaat over het bijhouden en onderhouden van apparaten, machines, gereedschap of gebouwen. Steeds vaker gebruiken organisaties hiervoor handige computerprogramma’s, zodat alles overzichtelijk blijft. Met deze programma’s kunnen medewerkers snel zien waar spullen zijn, wat de status is en wat er eventueel gerepareerd moet worden. Zo is er altijd een actueel beeld van alle bezittingen, groot of klein.

    De voordelen van goed beheer op een rij

    Een groot voordeel van asset management is dat het overzicht geeft. Door precies te weten welke bezittingen er zijn, kan niemand misgrijpen of spullen kwijt raken. Het voorkomt ook dat er te veel wordt gekocht, of dat spullen dubbel aangeschaft worden. Dit scheelt geld en tijd. Ook verbetert het de veiligheid, omdat alles goed onderhouden wordt. Foute apparaten, oude kabels of apparaten met een defect worden sneller gevonden en vervangen. Daarnaast vergroot het de betrouwbaarheid: computers die goed werken vallen veel minder snel uit en zorgen voor minder stress bij werknemers of leerlingen. Tenslotte biedt professioneel beheer de kans om makkelijk te plannen. Ga je bijvoorbeeld verbouwen of verhuizen, dan weet je precies wat er is en wat meegaat.

    Hoe bedrijven en organisaties asset management toepassen

    Bedrijven, ziekenhuizen, scholen en zelfs overheden gebruiken asset management steeds vaker. Zo houdt een ziekenhuis bij waar medische apparaten staan en wanneer deze gecontroleerd moeten worden. Een gemeente weet dankzij goede registratie precies welke speeltoestellen in een wijk staan en wanneer ze moeten worden schoongemaakt of vervangen. Grote bedrijven beheren hun computers, auto’s en andere middelen om alles soepel te laten draaien. Dit beheer vraagt soms om vaste regels, zoals het jaarlijks tellen van alles wat in het magazijn staat. Met de juiste software en afspraken kan iedereen precies zien waar spullen zich bevinden en wat de status is. Hierdoor kunnen organisaties snel reageren bij schade, verlies of diefstal. Ook verzekeraars vragen soms om een duidelijke administratie van de belangrijkste bezittingen.

    De toekomst van asset management

    Steeds meer bedrijven stappen over op slimme digitale oplossingen. Denk hierbij aan systemen met chips of streepjescodes, waardoor alles makkelijk te volgen is. Wie een apparaat uitleent, scant het meteen in. Zo weten beheerders altijd wie wat in gebruik heeft. Ook komen er mobiele apps waarmee medewerkers spullen kunnen aanmelden of controleren. Door deze slimme manieren is de kans op fouten kleiner en blijft alles netjes bijgehouden. In de toekomst zullen deze digitale hulpmiddelen alleen maar beter en sneller worden. Dit maakt het nog eenvoudiger om bezittingen te beheren en geld te besparen. Ook voor kleinere organisaties en scholen zijn deze oplossingen steeds beter betaalbaar en makkelijker in gebruik.

    Veelgestelde vragen over asset management

    • Wat valt er allemaal onder asset management? Onder asset management vallen alle manieren om bezittingen van een persoon of bedrijf bij te houden, te onderhouden en goed te gebruiken. Denk aan geldzaken, gebouwen, apparaten en voertuigen.
    • Wat is het verschil tussen financieel en technisch asset management? Financieel asset management draait vooral om geld en beleggingen. Bij technisch asset management gaat het om fysieke spullen zoals machines of computers onderhouden en bijhouden.
    • Waarom gebruiken bedrijven asset management software? Bedrijven gebruiken asset management software om makkelijk te zien welke spullen ze hebben, waar die zijn en in welke staat deze zijn. Dat voorkomt tegenvallers, verlies en dubbele aankopen.
    • Is asset management alleen voor grote bedrijven? Nee, ook kleine bedrijven, scholen en verenigingen kunnen hun spullen zo bijhouden en daar veel voordeel van hebben.
    • Wat gebeurt er als je geen goed beheer hebt over bezittingen? Zonder duidelijk overzicht kunnen spullen kwijtraken, kapot gaan of te laat gerepareerd worden. Dat kan geld kosten en tot problemen leiden in het werk of bij projecten.
  • Succesvol samenwerken met stakeholder management

    Succesvol samenwerken met stakeholder management

    Wie zijn de betrokkenen rondom jouw project

    Een belangrijke eerste stap is weten wie de betrokkenen zijn. Dit kunnen mensen binnen jouw organisatie zijn, zoals collega’s of het management. Maar ook mensen buiten jouw bedrijf horen erbij, zoals klanten, leveranciers, de buurt of zelfs de overheid. Elk van deze groepen heeft interesse in wat er gebeurt en kan invloed hebben op jouw plannen. Door een lijst te maken van alle betrokkenen kun je beter in beeld brengen met wie je rekening moet houden en met wie je contact wil houden.

    Luisteren naar belangen en zorgen

    Iedereen die betrokken is bij een project heeft eigen wensen en soms ook zorgen. Een goede aanpak is om gesprekken te voeren, informatie te verzamelen en te luisteren naar wat mensen echt belangrijk vinden. Dit kan door een vergadering te organiseren, een vragenlijst te sturen of gewoon een praatje te maken bij het koffieapparaat. Door goed te luisteren, ontdek je soms snel waar mogelijke problemen kunnen ontstaan. Ook zie je vaak kansen die je eerder niet had opgemerkt. Deze informatie helpt om betere keuzes te maken en de uitkomst voor iedereen beter te laten aansluiten bij de wensen van de deelnemers.

    Communicatie als sleutel tot succes

    Goede communicatie blijft één van de belangrijkste onderdelen van stakeholder management. Het is slim om te zorgen voor duidelijk contact met alle groepen. Sommige mensen willen graag veel details lezen, anderen vinden het prettiger om regelmatig korte updates te krijgen. Je kunt denken aan nieuwsbrieven, vergaderingen, e-mails of zelfs korte filmpjes. Wanneer iedereen zich gehoord en geïnformeerd voelt, verandert de sfeer positief. Mensen vragen dan vaker om hulp of geven tips als iets niet duidelijk is. Hierdoor voorkom je dat mensen achteraf verrast zijn of zelfs tegen een plan gaan werken. Door steeds te blijven communiceren laat je merken dat hun mening telt.

    Het belang van samenwerken aan oplossingen

    Bij elk plan of project kunnen er verschillende meningen zijn. Soms is het lastig om iedereen tevreden te stellen. Het helpt om samen met de betrokkenen naar oplossingen te zoeken. Dat kan betekenen dat je een deel van het plan aanpast of iets extra’s bedenkt voor een bepaalde groep. Samenwerken betekent ook dat je af en toe uitleg geeft waarom iets wel of niet kan. Mensen begrijpen dan sneller waarom sommige keuzes zijn gemaakt. Als je samenwerkt aan de oplossing, voelt iedereen zich meer verantwoordelijk voor het eindresultaat.

    Resultaat: minder problemen en meer draagvlak

    Projecten waarbij goed wordt nagedacht over stakeholder management verlopen vaak rustiger. Problemen worden sneller opgelost en mensen zijn meer tevreden over het resultaat. Daarnaast is de kans kleiner dat er weerstand ontstaat bij grote veranderingen. Dit geldt voor kleine teams, maar ook bij grote organisaties of bouwprojecten in een wijk. Door van tevoren goed in kaart te brengen wie er meepraten en wat belangrijk is, werk je toe naar een prettige samenwerking en een duidelijk einddoel.

    Veelgestelde vragen over samenwerken met belanghebbenden

    Waarom is luisteren naar de wensen van belanghebbenden zo belangrijk?

    Luisteren naar de wensen van belanghebbenden zorgt ervoor dat je problemen vroeg herkent en dat je plannen goed aansluiten bij wat mensen verwachten. Dit voorkomt dat er later onverwachte problemen of ontevredenheid ontstaan.

    Wat gebeurt er als je geen rekening houdt met belangengroepen?

    Als je geen rekening houdt met belangengroepen kun je weerstand krijgen of zelfs zien dat een project stil komt te liggen. Mensen voelen zich dan vaak niet serieus genomen en laten sneller weten dat ze het ergens niet mee eens zijn.

    Moet je iedereen altijd tevreden stellen in een project?

    Niet alle wensen kunnen altijd worden ingewilligd. Het is belangrijk om te luisteren naar iedereen, maar soms moet je keuzes maken. Wel helpt het om uit te leggen waarom je een beslissing neemt zodat mensen begrijpen wat er speelt.

    Hoe bepaal je welke groepen het belangrijkste zijn?

    Je bepaalt zelf welke groepen het meest betrokken zijn bij jouw project en wie de meeste invloed of belang heeft bij het resultaat. Vaak helpt het om dit samen met het team op een rij te zetten voordat je start.