Asset management betekent het goed beheren van bezittingen zoals geld, gebouwen of apparaten. Veel bedrijven maken hier gebruik van, maar ook gemeenten of zorgorganisaties kiezen vaak voor deze aanpak. Het doel is om zeker te weten dat spullen veilig, bruikbaar en goed onderhouden blijven.
Waarom goed beheer van bezittingen belangrijk is
Het zorgvuldig omgaan met bezittingen zorgt ervoor dat spullen langer meegaan en minder snel kapot gaan. Zo worden grote kosten of onverwachte problemen voorkomen. Stel je voor: een school heeft laptops voor de leerlingen. Door iedere laptop netjes te registreren, te controleren en op tijd te laten nakijken, blijft alles voor iedereen werken. Dit geldt ook voor andere spullen, zoals auto’s, machines of kantoormeubileren. Goed overzicht helpt om belangrijke keuzes te maken, bijvoorbeeld wanneer iets vervangen moet worden. Op die manier is niemand iets kwijt en kunnen werkzaamheden gewoon doorgaan.
De verschillende soorten asset management
Er bestaan veel verschillende soorten beheer. Zo is er financieel asset management, waarbij vooral gekeken wordt naar geld, beleggingen of aandelen. Hierbij houdt iemand precies bij hoeveel geld ergens binnenkomt en hoeveel er uitgegeven wordt. Een ander voorbeeld is technisch beheer, dat gaat over het bijhouden en onderhouden van apparaten, machines, gereedschap of gebouwen. Steeds vaker gebruiken organisaties hiervoor handige computerprogramma’s, zodat alles overzichtelijk blijft. Met deze programma’s kunnen medewerkers snel zien waar spullen zijn, wat de status is en wat er eventueel gerepareerd moet worden. Zo is er altijd een actueel beeld van alle bezittingen, groot of klein.
De voordelen van goed beheer op een rij
Een groot voordeel van asset management is dat het overzicht geeft. Door precies te weten welke bezittingen er zijn, kan niemand misgrijpen of spullen kwijt raken. Het voorkomt ook dat er te veel wordt gekocht, of dat spullen dubbel aangeschaft worden. Dit scheelt geld en tijd. Ook verbetert het de veiligheid, omdat alles goed onderhouden wordt. Foute apparaten, oude kabels of apparaten met een defect worden sneller gevonden en vervangen. Daarnaast vergroot het de betrouwbaarheid: computers die goed werken vallen veel minder snel uit en zorgen voor minder stress bij werknemers of leerlingen. Tenslotte biedt professioneel beheer de kans om makkelijk te plannen. Ga je bijvoorbeeld verbouwen of verhuizen, dan weet je precies wat er is en wat meegaat.
Hoe bedrijven en organisaties asset management toepassen
Bedrijven, ziekenhuizen, scholen en zelfs overheden gebruiken asset management steeds vaker. Zo houdt een ziekenhuis bij waar medische apparaten staan en wanneer deze gecontroleerd moeten worden. Een gemeente weet dankzij goede registratie precies welke speeltoestellen in een wijk staan en wanneer ze moeten worden schoongemaakt of vervangen. Grote bedrijven beheren hun computers, auto’s en andere middelen om alles soepel te laten draaien. Dit beheer vraagt soms om vaste regels, zoals het jaarlijks tellen van alles wat in het magazijn staat. Met de juiste software en afspraken kan iedereen precies zien waar spullen zich bevinden en wat de status is. Hierdoor kunnen organisaties snel reageren bij schade, verlies of diefstal. Ook verzekeraars vragen soms om een duidelijke administratie van de belangrijkste bezittingen.
De toekomst van asset management
Steeds meer bedrijven stappen over op slimme digitale oplossingen. Denk hierbij aan systemen met chips of streepjescodes, waardoor alles makkelijk te volgen is. Wie een apparaat uitleent, scant het meteen in. Zo weten beheerders altijd wie wat in gebruik heeft. Ook komen er mobiele apps waarmee medewerkers spullen kunnen aanmelden of controleren. Door deze slimme manieren is de kans op fouten kleiner en blijft alles netjes bijgehouden. In de toekomst zullen deze digitale hulpmiddelen alleen maar beter en sneller worden. Dit maakt het nog eenvoudiger om bezittingen te beheren en geld te besparen. Ook voor kleinere organisaties en scholen zijn deze oplossingen steeds beter betaalbaar en makkelijker in gebruik.
Veelgestelde vragen over asset management
- Wat valt er allemaal onder asset management? Onder asset management vallen alle manieren om bezittingen van een persoon of bedrijf bij te houden, te onderhouden en goed te gebruiken. Denk aan geldzaken, gebouwen, apparaten en voertuigen.
- Wat is het verschil tussen financieel en technisch asset management? Financieel asset management draait vooral om geld en beleggingen. Bij technisch asset management gaat het om fysieke spullen zoals machines of computers onderhouden en bijhouden.
- Waarom gebruiken bedrijven asset management software? Bedrijven gebruiken asset management software om makkelijk te zien welke spullen ze hebben, waar die zijn en in welke staat deze zijn. Dat voorkomt tegenvallers, verlies en dubbele aankopen.
- Is asset management alleen voor grote bedrijven? Nee, ook kleine bedrijven, scholen en verenigingen kunnen hun spullen zo bijhouden en daar veel voordeel van hebben.
- Wat gebeurt er als je geen goed beheer hebt over bezittingen? Zonder duidelijk overzicht kunnen spullen kwijtraken, kapot gaan of te laat gerepareerd worden. Dat kan geld kosten en tot problemen leiden in het werk of bij projecten.