Agile project management geeft projecten meer flexibiliteit
Agile project management helpt veel bedrijven om wendbaarder te werken. In plaats van alles van tevoren vast te leggen, werken teams samen in korte blokken. Ze passen hun plannen aan als dat nodig is. Steeds meer organisaties kiezen voor deze aanpak, omdat het sneller en prettiger werkt. Maar wat maakt het nou precies anders dan de oude manieren van plannen? En hoe ziet werken met deze methode er in de praktijk uit?
Kleine stappen geven snel resultaat
Bij agile werken worden projecten opgedeeld in kleine stukjes. Deze kleine stukjes heten sprints of iteraties. Een team werkt ongeveer twee tot vier weken aan zo’n sprint. Aan het einde van die periode is er altijd een tussenresultaat. Het grote voordeel daarvan is dat je snel kunt zien of het de goede kant opgaat. Als blijkt dat iets niet werkt, kan het plan worden aangepast. Zo voorkom je dat je maandenlang aan iets werkt dat niet goed uitpakt. In deze aanpak is het belangrijk om makkelijk te kunnen veranderen. Het team stemt vaak af met de opdrachtgever of de klant. Samen kijken ze wat wel en niet nodig is.
Samenwerken in een team staat centraal
Werken met agile project management betekent dat het team heel belangrijk is. Iedereen heeft zijn eigen taak, maar samen draagt het team de verantwoordelijkheid. Mensen werken niet in aparte afdelingen, maar juist samen aan één doel. Er zijn korte besprekingen zodat iedereen weet wat er aan de hand is. In de ochtend is er vaak een dagstart. Daarin bespreekt iedereen wat hij gaat doen of waar hij tegenaan loopt. Door deze aanpak blijft het werk voor iedereen duidelijk en voelt niemand zich alleen. Problemen komen sneller aan het licht en kunnen ook sneller worden opgelost.
Klant en gebruiker denken mee
Een belangrijk verschil met oude manieren van projectmanagement is de rol van de klant of gebruiker. Bij agile is hun mening heel waardevol. Ze zijn vaker betrokken en geven steeds feedback. Vaak kijkt de klant mee tijdens de sprints. Als het nodig is, krijgen gebruikers tussentijdse versies om uit te proberen. Daardoor kunnen teams eerder weten wat klanten prettig of juist lastig vinden. Feedback wordt direct gebruikt om het eindresultaat te verbeteren. Zo past het eindproduct steeds beter bij wat de klant echt nodig heeft.
Snel leren van fouten en proberen wat werkt
Fouten maken wordt gezien als iets dat erbij hoort bij deze manier van werken. Door steeds opnieuw te proberen en te testen, leren teams wat wel en niet werkt. Een plan kan altijd worden aangepast op basis van nieuwe inzichten. Hierdoor groeit het project met elke sprint mee. Teams zoeken naar manieren om hun werk sneller en beter te doen, zonder bang te zijn om iets verkeerd te doen. Deze open houding zorgt ervoor dat mensen makkelijker hun mening durven geven. Een agile aanpak kan daardoor leiden tot meer ideeën en betere oplossingen.
Veelgestelde vragen over agile project management
-
Wat is het belangrijkste verschil tussen agile project management en oude manieren van plannen?
Het grootste verschil met klassieke methoden zoals de watervalmethode is dat je bij agile werken flexibeler bent. Je doet kleine stukjes werk en past het project steeds aan. Plannen veranderen als dat nodig is en teams stemmen vaker af met de opdrachtgever.
-
Wat betekent een ‘sprint’ in agile werken?
Een sprint is een korte periode van meestal twee tot vier weken waarin een team aan een klein onderdeel van het project werkt. Aan het einde van een sprint is er altijd iets tastbaars of een tussenresultaat waar iedereen van kan leren.
-
Kan elke organisatie met agile werken aan de slag?
Veel soorten bedrijven en teams kunnen agile gebruiken. Het is vooral handig als je snel wilt kunnen aanpassen aan veranderingen of snel resultaat wilt zien. Voor sommige taken waarbij alles precies vastligt, past deze aanpak minder goed.
-
Hoe wordt er binnen een agile team samengewerkt?
Mensen uit verschillende vakgebieden werken samen in één team. Ze delen kennis, overleggen dagelijks en lossen problemen samen op. Iedereen heeft zijn eigen rol, maar het uiteindelijke doel is hetzelfde voor het hele team.
-
Waarom vinden klanten het prettig om vaker betrokken te zijn?
Een klant mag regelmatig feedback geven en ziet het project groeien. Zo krijgt de klant of gebruiker meer invloed op het resultaat. Dit voorkomt misverstanden en vergroot de kans dat het eindproduct echt goed aansluit bij wat de klant nodig heeft.